Twój e-PIT to usługa Krajowej Administracji Skarbowej, w której roczne zeznanie podatkowe (PIT-37, PIT-38, PIT-36, PIT-36L albo PIT-28) czeka na podatnika już wypełnione — na podstawie danych od pracodawców, zleceniodawców, ZUS i banków. Nie trzeba wypełniać deklaracji od zera: wystarczy sprawdzić przygotowane dane, dopisać to, czego urząd nie wie, i zatwierdzić albo wysłać. Usługa działa pod adresem podatki.gov.pl/twoj-e-pit, a zalogować się można profilem zaufanym, przez bank, aplikacją mObywatel albo bez żadnego hasła — na podstawie własnych danych podatkowych.
Czym jest usługa Twój e-PIT
System sam dobiera formularz na podstawie zgłoszonych źródeł przychodu i przenosi do niego dane z dokumentów, które urząd już ma: informacji PIT-11 od pracodawcy czy zleceniodawcy, danych z ZUS (emerytura, renta, zasiłek), informacji o odsetkach z banków oraz ulg i odliczeń wskazanych w zeznaniu za poprzedni rok. Zeznanie przygotowywane jest dla pięciu formularzy: PIT-37 (umowa o pracę, zlecenie, emerytura, renta), PIT-38 (przychody kapitałowe — giełda, kryptowaluty), PIT-36 (działalność gospodarcza na zasadach ogólnych, najem prywatny rozliczany według skali, część dochodów zagranicznych), PIT-36L (podatek liniowy z działalności) oraz PIT-28 (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, w tym najem prywatny rozliczany ryczałtem). Usługa przygotowuje też PIT-OP (oświadczenie o przekazaniu 1,5% podatku dla osób, które nie mają obowiązku składać zeznania, np. część emerytów rozliczanych przez organ rentowy).
Dla PIT-36, PIT-36L i PIT-28 system uzupełnia tylko to, co wynika z dokumentów przekazanych urzędowi przez inne podmioty — przychodów i kosztów z własnej działalności gospodarczej podatnik musi dopisać sam, bo urząd ich nie zna z wyprzedzeniem.
Co się stanie, jeśli nic nie zrobisz — kluczowa różnica między formularzami
To najczęściej mylony element całej usługi: nie każde nieodebrane zeznanie zostanie złożone samo.
| Formularz | Co się dzieje, jeśli nic nie zrobisz |
|---|---|
| PIT-37, PIT-38 | Zostaje automatycznie zaakceptowany w nocy z 30 kwietnia na 1 maja 2027 r. (dla rozliczenia za 2026 r.) — liczy się jako złożony w terminie, nawet bez logowania do usługi. |
| PIT-36, PIT-36L, PIT-28 | Nie akceptuje się automatycznie. Jeśli podatnik się nie zaloguje, nie uzupełni danych i nie wyśle zeznania samodzielnie, formalnie nie złożył go wcale — z konsekwencjami za spóźnienie. |
Powód: PIT-37 i PIT-38 urząd potrafi wypełnić w całości z dokumentów, które już ma. PIT-36, PIT-36L i PIT-28 zwykle wymagają danych o przychodach z działalności gospodarczej, których urząd nie zna z góry. Uwaga na jeden szczegół: jeśli zalogujesz się i coś zmienisz, ale nie klikniesz wysłania, automatyczna akceptacja obejmie tylko pierwotną wersję zeznania — nie Twoje poprawki. Każdą zmianę trzeba samodzielnie zatwierdzić.
Gdzie i jak się zalogować do Twój e-PIT
Usługa jest dostępna na stronie podatki.gov.pl/twoj-e-pit oraz przez e-Urząd Skarbowy, gdzie Twój e-PIT jest jedną z zakładek po zalogowaniu na konto podatnika.
| Sposób logowania | Co jest potrzebne |
|---|---|
| Profil zaufany | Login i hasło ustawione przy zakładaniu profilu. Jeśli go nie masz, opisujemy to w poradniku jak założyć profil zaufany — można też założyć go od razu w aplikacji swojego banku, o czym piszemy w poradniku profil zaufany przez bank. |
| Bankowość elektroniczna | Logowanie bezpośrednio przez swój bank, bez osobnego zakładania profilu zaufanego — o ile bank obsługuje tę opcję na liście dostawców tożsamości. |
| Aplikacja mObywatel | Zeskanowanie kodu QR wyświetlonego na stronie podatki.gov.pl telefonem z aktywną aplikacją. Jak zainstalować mObywatela, opisaliśmy w osobnym poradniku: mObywatel — jak zainstalować. |
| e-Dowód | Dowód osobisty z warstwą elektroniczną i czytnik NFC (albo telefon z NFC) do potwierdzenia tożsamości. |
| Dane podatkowe (bez hasła) | PESEL albo NIP, data urodzenia, kwota przychodu z zeznania za poprzedni rok, kwota z jednej informacji podatkowej za bieżący rok (np. z PIT-11 od pracodawcy) oraz kwota nadpłaty albo podatku do zapłaty z poprzedniego zeznania. |
Ostatnia metoda ma jedno praktyczne ograniczenie: nie zadziała, jeśli podatnik rozlicza się po raz pierwszy albo nie ma pod ręką zeszłorocznych kwot. W takiej sytuacji zostają profil zaufany, bank albo mObywatel. Jeśli żadna metoda logowania nie działa, można zadzwonić na infolinię Krajowej Informacji Skarbowej: 22 330 03 30 (z komórki) albo 801 055 055 (z telefonu stacjonarnego), czynną w dni robocze w godzinach 8–18, albo rozliczyć się papierowo w urzędzie skarbowym.
Krok po kroku: jak rozliczyć PIT przez Twój e-PIT
| Krok | Co zrobić |
|---|---|
| 1 | Zaloguj się jedną z metod z tabeli wyżej. |
| 2 | Sprawdź dane osobowe i formularz, który system dobrał automatycznie. |
| 3 | Porównaj przeniesione kwoty przychodu, kosztów i zaliczek z własnymi dokumentami (PIT-11, PIT-11A, PIT-40A) — pomyłka pracodawcy w zgłoszonych danych przenosi się też do przygotowanego zeznania. |
| 4 | Przejdź do sekcji „Ulgi i odliczenia” i dopisz to, czego system nie uzupełnił sam (np. ulgę rehabilitacyjną, darowizny, wspólne rozliczenie z małżonkiem — patrz sekcja niżej). |
| 5 | W polu wyboru organizacji pożytku publicznego wpisz numer KRS organizacji, której chcesz przekazać 1,5% podatku. System domyślnie podpowiada organizację wybraną rok wcześniej — możesz ją zmienić albo usunąć. |
| 6 | Sprawdź numer rachunku bankowego wskazany do zwrotu nadpłaty i zaktualizuj go, jeśli się zmienił. |
| 7 | Kliknij „Zaakceptuj” (jeśli zgadzasz się z całością bez zmian) albo „Wyślij” po wprowadzeniu poprawek. |
| 8 | Pobierz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) — to jedyny dokument potwierdzający, że zeznanie zostało złożone. Zapisz je poza telefonem czy komputerem, na którym się logowałeś. |
Jeśli wysyłka się nie powiedzie (system zwróci błąd albo status inny niż „200″), zeznanie nie zostało złożone — trzeba spróbować ponownie albo skorzystać z wersji papierowej i złożyć ją osobiście lub listem poleconym w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania.
Co musisz sprawdzić sam, bo urząd tego nie wie
- Ulgi i odliczenia — system przenosi tylko te ulgi, które wynikają z dokumentów zgłoszonych przez płatników albo z zeznania za poprzedni rok. Ulga rehabilitacyjna, ulga termomodernizacyjna, wpłaty na IKZE czy zmiana w uldze na dziecko (np. po zmianie opieki nad dzieckiem w trakcie roku) wymagają ręcznego wpisania.
- Darowizny — na cele pożytku publicznego, krwiodawstwo czy cele kultu religijnego trzeba wpisać samodzielnie na podstawie własnych potwierdzeń przelewu. Urząd nie ma o nich żadnych danych.
- Wspólne rozliczenie z małżonkiem — to opcja, którą trzeba wybrać samodzielnie w usłudze; system jej sam nie zaproponuje. Każdy z małżonków odlicza przy tym tylko wydatki poniesione przez siebie.
- Numer rachunku bankowego do zwrotu — jeśli zmienił się od ostatniego rozliczenia, trzeba go zaktualizować w zeznaniu przed wysłaniem. Wpisanie nowego numeru w Twój e-PIT działa jak osobne zgłoszenie aktualizacyjne — nie trzeba dodatkowo składać formularza ZAP-3, o ile zmiana zostanie zgłoszona, zanim urząd zrealizuje zwrot.
Od kiedy i do kiedy — terminy na rozliczenie za 2026 rok
Usługa otwiera się co roku 15 lutego — dla rozliczenia dochodów za 2026 rok będzie to 15 lutego 2027 r. Zeznanie za 2026 rok trzeba złożyć najpóźniej do 30 kwietnia 2027 r. Szczegóły dotyczące wyjątków od tego terminu i tego, co grozi za spóźnienie, opisujemy w poradniku do kiedy rozliczyć PIT.
Ile trwa zwrot podatku
Termin liczy się od dnia złożenia zeznania, nie od dnia jego przygotowania przez system:
- Zeznanie elektroniczne (przez Twój e-PIT albo e-Deklaracje) — maksymalnie 45 dni.
- Zeznanie papierowe — maksymalnie 3 miesiące.
- Posiadacze Karty Dużej Rodziny mają skrócony termin zwrotu do 30 dni, niezależnie od formy złożenia zeznania.
Jeśli te terminy miną bez zwrotu, można sprawdzić sprawę telefonicznie w swoim urzędzie skarbowym albo przez infolinię Krajowej Informacji Skarbowej.
Co zrobić po wysłaniu zeznania
Status wysłanego zeznania sprawdzisz po zalogowaniu do Twój e-PIT — w historii złożonych deklaracji widać datę wysłania i status przyjęcia. Można też skorzystać z usługi „Status Twojej deklaracji” na podatki.gov.pl, podając 32-znakowy numer referencyjny otrzymany po wysyłce, bez ponownego logowania.
Jeśli po wysłaniu zauważysz błąd (np. zapomnianą ulgę albo darowiznę), możesz złożyć korektę — również do zeznania, które zaakceptowało się automatycznie. W usłudze Twój e-PIT wybierz swoje zeznanie za dany rok, zaznacz opcję korekty, popraw dane i wyślij ponownie — dostaniesz nowe UPO, które warto zachować razem z pierwszym. Korekta zeznania z reguły nie wymaga uzasadnienia. Jeden wyjątek: zmianę organizacji pożytku publicznego, której przekazujesz 1,5% podatku, można wprowadzić w korekcie tylko w ciągu miesiąca od upływu ustawowego terminu złożenia zeznania — po tym czasie wskazanej organizacji już nie da się zmienić za dany rok.
Kogo nie obsłuży Twój e-PIT
- Osoby, które sprzedały nieruchomość — dochód ze sprzedaży rozlicza się na formularzu PIT-39. Twój e-PIT go nie przygotowuje; trzeba wypełnić go samodzielnie (formularz interaktywny na podatki.gov.pl albo wersja papierowa).
- Podatnicy rozliczający się kartą podatkową — składają PIT-16A poza usługą Twój e-PIT, w formie interaktywnego formularza albo papierowo.
- Osoby prowadzące działalność gospodarczą, dla których system nie ma pełnych danych — dostają szkic PIT-36, PIT-36L albo PIT-28, ale muszą samodzielnie dopisać przychody i koszty z własnej działalności; bez tego zeznanie jest niepełne.
- Osoby rozliczające się po raz pierwszy — mogą nie mieć jeszcze nic przygotowanego w usłudze i nie skorzystają z logowania danymi podatkowymi; zostają im profil zaufany, bank albo mObywatel, a samo zeznanie wypełniają od podstaw w tej samej usłudze.
Ten poradnik opisuje zasady działania usługi Twój e-PIT i stan przepisów na wrzesień 2026 r., w odniesieniu do rozliczenia dochodów za 2026 rok (składanego w 2027 r.). Zasady działania usług elektronicznych i przepisy podatkowe się zmieniają, dlatego w razie wątpliwości sprawdź aktualne informacje na podatki.gov.pl.
Co robi stowarzyszenie Pax et Bonum
Stowarzyszenie „Pax et Bonum” z Jeleniej Góry przygotowuje się do uruchomienia pomocy w kompetencjach cyfrowych dla seniorów — spotkań, na których będzie można krok po kroku założyć profil zaufany czy rozliczyć PIT razem z kimś, kto pokaże to na żywo. Ten obszar dopiero startuje, więc na razie działamy przez poradniki takie jak ten.
Poradniki i przyszłe spotkania finansujemy ze zbiórek i darowizn, bez stałego budżetu. Kto chce wesprzeć ten kierunek, może to zrobić przez zbiórkę: zrzutka.pl/k3y2kz.
Pytania i sugestie dotyczące tego poradnika: marcin.roszak@paxetbonum.org.pl.
